Levná alternativa k Asaně a Monday.com: kdy stačí jednoduchý (a 3× levnější) nástroj

Tým si pořídil Monday.com, protože „to má přece každý". Po třech měsících si polovina lidí posílá zadání radši e-mailem, protože v barevných deskách, automatizacích a dvaceti typech pohledů se nikdo nevyzná. A faktura za deset lidí? Vyšší než měsíční nájem menší kanceláře. Velké projektové nástroje toho umí opravdu hodně. Jenže drtivou většinu z toho nikdy nezapnete. A přesto to každý měsíc platíte.

Za co u velkých nástrojů platíte

Placené tarify Asany a Monday.com se běžně pohybují kolem 9–15 € za uživatele měsíčně, ClickUp obvykle mezi 7 a 12 €. U desetičlenného týmu jste rázem na několika tisících korun měsíčně, a to za portfolio management, pokročilé automatizace, dashboardy a integrace, ze kterých malý a střední tým devadesát procent nikdy nespustí. Platíte za strop, na který nikdy nedosáhnete.

TaskManager stojí 99 Kč za uživatele měsíčně (zhruba 4 €) a pro 1–3 uživatele je zcela zdarma, bez jakéhokoli funkčního omezení. U desetičlenného týmu se rozdíl počítá v desítkách tisíc korun ročně a ty vám zůstanou na účtu.

Složitost je taky náklad

Cena na faktuře je jen část účtu. Nástroj, který nikdo neumí používat, se v týmu neuchytí. A hodiny strávené zaváděním, školením a přemlouváním kolegů jsou náklad, který sice nikde nevidíte, ale stejně ho zaplatíte. Čím víc funkcí, tím vyšší práh, než tým začne nástroj opravdu používat. Jednoduchost není chudoba na funkce. Je to podmínka, aby se nástroj vůbec ujal.

TaskManager je postavený tak, aby se přizpůsobil vašim procesům, ne naopak. Co nepotřebujete, prostě vypnete, ať to nepřekáží. Změna stavu úkolu je na jedno kliknutí, změna priority na dvě.

Srovnání: cena, jednoduchost, umístění dat

Asana / Monday.com / ClickUp: obrovská výbava funkcí, vyšší cena za uživatele, delší zaškolení, data zpravidla mimo EU (servery v USA).
TaskManager: jádro, které tým reálně používá (přehled úkolů, sledování času, opakované úkoly, šablony, vlastní pole, oprávnění), 99 Kč za uživatele, zdarma do 3 uživatelů, nasazení během chvíle, data hostovaná v EU a možnost provozu on-premise ve vaší vlastní síti.

Kdy velký nástroj naopak dává smysl

Abychom jim nekřivdili: pokud řídíte stovky lidí napříč portfoliem projektů, potřebujete detailní plánování kapacit a máte tým, který v nástroji skutečně žije, velká platforma si svou cenu obhájí. Většina malých a středních firem ale tenhle případ není a platí za funkce, které nikdy neotevře.

Co získáte navíc

Kromě nižší ceny a jednoduchosti má TaskManager dvě věci, na které velké nástroje tak úplně neslyší. Tou první jsou data v EU se šifrováním, denními zálohami a podepsanou DPA; podrobně to rozebírá článek Kde jsou vaše data a jak je chráníme. Tou druhou vytěžování faktur za 1 Kč přímo v nástroji, což oceníte, pokud vám chodí desítky dokladů měsíčně. Návod najdete v kompletním průvodci vytěžováním faktur.

Vyzkoušejte to bez rizika

Jestli vám jednoduchý nástroj stačí, nezjistíte z ceníku ani z demoprezentace. Zjistíte to tak, že do něj pustíte skutečný projekt. Pro 1–3 uživatele je TaskManager zdarma a bez omezení, takže je ideální na pilotní tým, než se rozhodnete přejít celá firma.

Chcete si TaskManager vyzkoušet na vlastní kůži? Aktivujte ho zdarma pro 1–3 uživatele a posuďte sami.